Hợp đồng tốt không chỉ có điều khoản đầy đủ. Hợp đồng phải phản ánh đúng giao dịch, được ký bởi chủ thể có thẩm quyền, có cơ chế thực hiện và tạo được hồ sơ chứng minh khi phát sinh vi phạm.

Tư vấn hợp đồng là gì?

Đây là việc hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ vòng đời của một hợp đồng: xác định mục tiêu và cấu trúc giao dịch, soạn thảo hoặc rà soát, đàm phán, ký kết, theo dõi thực hiện và xử lý khi có thay đổi hoặc vi phạm.

Hợp đồng đồng thời là văn bản ghi nhận thỏa thuận, công cụ phân bổ rủi ro và chứng cứ khi tranh chấp. Ba chức năng này không đương nhiên đi cùng nhau: một hợp đồng phản ánh đúng thỏa thuận vẫn có thể yếu khi cần chứng minh hoặc khi cần áp dụng chế tài.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng?

• Chuẩn bị một giao dịch có giá trị lớn, thời hạn dài hoặc nhiều bên tham gia.
• Nhận dự thảo do đối tác soạn và cần đánh giá rủi ro trước khi ký.
• Bộ hợp đồng mẫu chưa thống nhất, chưa cập nhật hoặc không còn phù hợp thực tế vận hành.
• Chuyển sang ký kết điện tử và cần bảo đảm giá trị chứng minh khi có tranh chấp.
• Đối tác chậm thực hiện, vi phạm hoặc đề nghị thay đổi, chấm dứt hợp đồng.

Dịch vụ cốt lõi

Trước khi soạn thảo

Làm rõ mục tiêu, đối tác, đối tượng, dòng tiền, điều kiện tiên quyết, giấy phép, bảo đảm và rủi ro. Khi cần, CILAF rà soát tư cách pháp lý, thẩm quyền và thông tin công khai của đối tác trong phạm vi nguồn hợp pháp.

Soạn thảo và rà soát

Thiết kế điều khoản về phạm vi, tiêu chuẩn nghiệm thu, giá và thuế, thanh toán, tiến độ, thay đổi, bảo mật, dữ liệu, sở hữu trí tuệ, bảo đảm, trách nhiệm, bất khả kháng, chấm dứt và giải quyết tranh chấp.

Đàm phán

Lập bảng vấn đề, xác định giới hạn chấp nhận và phương án thay thế; hỗ trợ trao đổi bằng văn bản hoặc tham dự đàm phán. Quyết định thương mại cuối cùng thuộc khách hàng sau khi hiểu hệ quả pháp lý.

Ký kết và hợp đồng điện tử

Kiểm tra đại diện, ủy quyền, hình thức, chữ ký, thời điểm hiệu lực và yêu cầu công chứng/chứng thực/đăng ký. Với giao dịch điện tử, cần bảo đảm khả năng nhận diện người ký, tính toàn vẹn, truy cập, lưu trữ và chứng minh thông điệp dữ liệu.

Với hợp đồng điện tử và chữ ký số, CILAF tư vấn điều kiện có hiệu lực, giá trị pháp lý và khả năng chứng minh khi phát sinh tranh chấp; xây dựng quy trình giao kết trực tuyến an toàn gồm xác thực chủ thể, kiểm tra thẩm quyền ký, kiểm soát phiên bản tài liệu, xác định thời điểm giao kết và lưu trữ dữ liệu gốc cùng nhật ký ký kết. Loại chữ ký điện tử được sử dụng cần tương xứng với giá trị giao dịch và phù hợp với yêu cầu về hình thức của từng loại hợp đồng, vì một số giao dịch vẫn phải công chứng, chứng thực hoặc đăng ký.

Thực hiện, thay đổi và vi phạm

Thiết lập cơ chế thông báo, giao nhận/nghiệm thu, quản lý thay đổi và lưu chứng cứ; chuẩn bị phụ lục, bảo lưu quyền, thông báo vi phạm, yêu cầu khắc phục, tạm ngừng hoặc chấm dứt.

Trao đổi với CILAF

Khách hàng nên gửi dự thảo hợp đồng, tài liệu thương mại, mục tiêu, điểm đã thống nhất, thời hạn và các vấn đề đặc biệt quan tâm. CILAF sẽ xác nhận phạm vi, mức độ rà soát và sản phẩm bàn giao.

Lưu ý pháp lý: Nội dung này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải ý kiến pháp lý cho một vụ việc cụ thể và không tự làm phát sinh quan hệ luật sư - khách hàng. Dịch vụ chỉ được xác lập sau khi CILAF kiểm tra xung đột lợi ích, tiếp nhận hồ sơ và ký hợp đồng dịch vụ pháp lý. Kết quả phụ thuộc vào tình tiết, chứng cứ, sự phối hợp của các bên và quyết định của cơ quan hoặc người có thẩm quyền.