Rủi ro pháp lý thường bắt đầu từ một quyết định vận hành nhỏ: hợp đồng ký khi chưa kiểm tra thẩm quyền, thay đổi nhân sự không đủ hồ sơ, ngành nghề có điều kiện chưa được theo dõi hoặc nghĩa vụ quá hạn mà không có cơ chế cảnh báo. Dịch vụ tư vấn thường xuyên giúp doanh nghiệp có một đầu mối pháp lý ổn định để phòng ngừa và xử lý sớm.

Tư vấn pháp luật thường xuyên là gì?

Đây là cơ chế sử dụng luật sư bên ngoài theo tháng, quý hoặc năm để hỗ trợ các nhu cầu pháp lý phát sinh trong hoạt động. Dịch vụ có thể hoạt động như bộ phận pháp chế thuê ngoài, lớp hỗ trợ cho pháp chế nội bộ hoặc cơ chế kiểm soát độc lập đối với quyết định quan trọng.

Dịch vụ không mặc nhiên bao trùm mọi công việc. Phạm vi được thiết kế theo ngành, quy mô, tần suất vấn đề, mức độ rủi ro và nguồn lực nội bộ của từng doanh nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng?

• Ban điều hành hoặc phòng ban thường tự xử lý hợp đồng, lao động và thủ tục mà không có người rà soát pháp lý.
• Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, mở thêm sản phẩm, địa điểm, kênh phân phối hoặc giao dịch với đối tác mới.
• Biểu mẫu và chính sách được xây dựng rời rạc, chưa cập nhật hoặc không thống nhất với thực tế áp dụng.
• Pháp chế nội bộ cần hỗ trợ chuyên sâu, kiểm tra độc lập hoặc nguồn lực cho dự án cao điểm.
• Ban lãnh đạo muốn chuyển từ xử lý sự cố sang quản trị rủi ro có hệ thống.

Dịch vụ cốt lõi

Doanh nghiệp và quản trị

Rà soát điều lệ, phân quyền, thẩm quyền, nghị quyết, biên bản, hồ sơ góp vốn và giao dịch với người có liên quan; hỗ trợ thay đổi đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện lịch tuân thủ quản trị.

Hợp đồng và thương mại

Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng; xây dựng biểu mẫu; cảnh báo điều khoản về thanh toán, bảo đảm, trách nhiệm, bảo mật, sở hữu trí tuệ, chấm dứt và giải quyết tranh chấp; hỗ trợ xử lý thay đổi, vi phạm và công nợ.

Lao động và nhân sự

Tư vấn tuyển dụng, thử việc, hợp đồng lao động, nội quy, tiền lương, kỷ luật, thay đổi cơ cấu, chấm dứt và hồ sơ phòng ngừa tranh chấp. Các quyết định khó đảo ngược được rà soát trước khi ban hành.

Đầu tư, giấy phép và điều kiện kinh doanh

Xác định thủ tục đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, giấy phép chuyên ngành, nghĩa vụ duy trì điều kiện và báo cáo. CILAF hỗ trợ thủ tục trong phạm vi thống nhất và trên cơ sở tài liệu hợp lệ do khách hàng cung cấp.

Tuân thủ và quản trị rủi ro

Rà soát chính sách về phân quyền, bảo mật, dữ liệu, quảng cáo, bảo vệ người tiêu dùng, cạnh tranh và phòng chống xung đột lợi ích; lập danh mục rủi ro, mức ưu tiên và kế hoạch khắc phục.

Tranh chấp giai đoạn đầu

Đánh giá thư yêu cầu, thông báo vi phạm, hồ sơ công nợ và chứng cứ; hỗ trợ thương lượng hoặc đề xuất chuyển sang hòa giải, trọng tài hay tòa án. Việc đại diện trong tố tụng là đầu việc riêng nếu không được ghi trong phạm vi dịch vụ.

Trao đổi với CILAF

Doanh nghiệp có thể gửi mô tả về mô hình hoạt động, số lượng yêu cầu pháp lý thường phát sinh, nhóm rủi ro ưu tiên và cơ chế hỗ trợ mong muốn. CILAF sẽ đề xuất phạm vi phù hợp sau khi khảo sát và kiểm tra xung đột lợi ích.

Lưu ý pháp lý: Nội dung này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải ý kiến pháp lý cho một vụ việc cụ thể và không tự làm phát sinh quan hệ luật sư - khách hàng. Dịch vụ chỉ được xác lập sau khi CILAF kiểm tra xung đột lợi ích, tiếp nhận hồ sơ và ký hợp đồng dịch vụ pháp lý. Kết quả phụ thuộc vào tình tiết, chứng cứ, sự phối hợp của các bên và quyết định của cơ quan hoặc người có thẩm quyền.