Ngày 22/10/2026, Sở Tài chính thành phố Cần Thơ ban hành Công văn số 12231/STC-ĐKKD về việc triển khai bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Theo đó, Sở Tài chính đề nghị các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố khẩn trương rà soát, xác định chủ sở hữu hưởng lợi và kiểm tra tình hình thực hiện thủ tục bổ sung thông tin theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp trước ngày 01/12/2026.

Trên cơ sở Công văn số 12231/STC-ĐKKD, Cilaf & Partners tổng hợp những nội dung doanh nghiệp cần lưu ý như sau:

1. DOANH NGHIỆP CẦN RÀ SOÁT VÀ XÁC ĐỊNH ĐÚNG CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI

Doanh nghiệp cần kiểm tra tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết và quyền chi phối doanh nghiệp để xác định cá nhân thuộc diện chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định. Việc rà soát không nên cần được xem xét toàn bộ các tài liệu có liên quan đến tình hình sở hữu và kiểm soát thực tế.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng người đại diện theo pháp luật, người quản lý doanh nghiệp và chủ sở hữu hưởng lợi có thể khác nhau. Vì vậy không nên mặc nhiên xác định người đại diện theo pháp luật hoặc người quản lý doanh nghiệp là chủ sở hữu hưởng lợi nếu chưa đối chiếu các tiêu chí pháp lý tương ứng.

2. KIỂM TRA TÌNH TRẠNG KÊ KHAI VÀ CHUẨN BỊ HỒ SƠ BỔ SUNG THÔNG TIN

Theo Công văn số 12231/STC-ĐKKD, doanh nghiệp cần kiểm tra tình hình thực hiện thủ tục bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính thành phố Cần Thơ, đối với các trường hợp phát sinh trước và sau ngày 01/7/2025.

Việc thực hiện được phân biệt theo tình trạng kê khai của doanh nghiệp.

• Trường hợp doanh nghiệp đã bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Nếu doanh nghiệp đã nộp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC và Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 68/2025/TT-BTC thì doanh nghiệp không phải thực hiện lại thủ tục bổ sung thông tin này.

• Trường hợp doanh nghiệp chưa bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp cần khẩn trương rà soát thông tin, xác định chủ sở hữu hưởng lợi và hoàn thiện hồ sơ đăng ký bổ sung theo hướng dẫn.

Theo Công văn số 12231/STC-ĐKKD, hồ sơ gồm các thành phần sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
2. Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
3. Chuẩn bị văn bản ủy quyền khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp ủy quyền cho tổ chức, tài liệu kèm theo phải bao gồm bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

3. THỜI HẠN HOÀN THÀNH THỦ TỤC VÀ LƯU Ý VỀ XỬ LÝ VI PHẠM

Theo Công văn số 12231/STC-ĐKKD ngày 22/10/2026, thời hạn hoàn thành thủ tục và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính thành phố Cần Thơ là trước ngày 01/12/2026.

Việc không thực hiện thủ tục hoặc kê khai thông tin không đầy đủ, không chính xác có thể làm phát sinh rủi ro pháp lý tùy thuộc vào tính chất, mức độ và hành vi vi phạm cụ thể. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát tình trạng kê khai, xác định nội dung còn thiếu và hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn.

4. CILAF & PARTNERS KHUYẾN NGHỊ DOANH NGHIỆP CHỦ ĐỘNG RÀ SOÁT VÀ HOÀN THIỆN THỦ TỤC

Công văn số 12231/STC-ĐKKD ngày 22/10/2026 đặt ra yêu cầu doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Cần Thơ chủ động rà soát, kiểm tra tình hình thực hiện thủ tục bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Đối với doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ này, việc xác định đúng thông tin và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần được triển khai sớm để đáp ứng thời hạn theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Để bảo đảm tuân thủ và hạn chế rủi ro trong quản trị doanh nghiệp, CILAF & Partners khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện đồng bộ các công việc:

• Rà soát toàn diện cơ cấu sở hữu và quyền chi phối: Doanh nghiệp cần xem xét tỷ lệ sở hữu vốn, cổ phần, danh sách thành viên hoặc cổ đông, quan hệ sở hữu qua tổ chức trung gian và các thỏa thuận có liên quan đến quyền chi phối doanh nghiệp. Việc rà soát cần đặc biệt được chú trọng đối với doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu phức tạp.
• Xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi: Doanh nghiệp không chỉ căn cứ vào người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông trực tiếp mà cần xem xét các tiêu chí pháp lý về sở hữu và quyền chi phối doanh nghiệp..
• Đối chiếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Các thông tin về thành viên, cổ đông, tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát cần được kiểm tra để bảo đảm tính chính xác, thống nhất. Nếu phát hiện thông tin chưa đầy đủ hoặc có thay đổi, doanh nghiệp cần xác định nội dung cần cập nhật và thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định.
• Chủ động hoàn thành trước thời hạn: Doanh nghiệp cần chuẩn bị sớm thành phần hồ sơ để xử lý các vấn đề phát sinh, hạn chế tình trạng nộp hồ sơ sát thời hạn 01/12/2026.
• Thiết lập cơ chế cập nhật thông tin trong quá trình hoạt động: Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình nội bộ để theo dõi các thay đổi về thành viên, cổ đông, tỷ lệ sở hữu vốn và quyền chi phối. Khi phát sinh thay đổi có liên quan, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ và cập nhật thông tin, thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật tương ứng.

5. CILAF & PARTNERS ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Cilaf & Partners cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến quản trị doanh nghiệp và tuân thủ quy định về chủ sở hữu hưởng lợi, bao gồm:

• Rà soát cơ cấu sở hữu, cổ đông, thành viên góp vốn và quyền chi phối doanh nghiệp;
• Tư vấn xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định pháp luật;
• Rà soát, chuẩn bị hồ sơ bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn cơ chế quản trị và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong quá trình hoạt động.

-------------------------------

Hãng luật chuyên tư vấn pháp lý đầu tư, kinh doanh cho doanh nghiệp tại Cần Thơ & Mekong. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đồng hành cùng khách hàng cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới nhằm phát hiện, ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

CÔNG TY LUẬT CILAF & PARTNERS
 www.cilaf.vn ✉ contact@cilaf.vn
☎ 0918 185 518 - 0706 687 868
Lầu 1, số 41 Cách Mạng Tháng Tám, P. Cái Khế, TP. Cần Thơ