Ngày 20/3/2025 vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hoá đơn, chứng từ. Nghị định quy định nhiều về vấn đề hoá đơn, chứng từ, trong đó có các điểm mới đáng chú ý như sau:
1. Về đối tượng áp dụng
Quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung thêm “Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử”, là đối tượng áp dụng hoá đơn điện tử theo khoản 1 Điều 2 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Đồng thời Nghị định cũng bổ sung thêm điểm đ vào khoản 1 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hoạt động được sử dụng loại hoá đơn là hoá đơn giá trị gia tăng, cụ thể như sau: “Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.”
2. Về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hoá đơn, chứng từ
Về nguyên tắc lập lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ, điểm b khoản 3 Điều 1 của Nghị định đã bổ sung thêm khoản 9 vào Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:
“Trường hợp tổ chức thu thuế, phí, lệ phí và người cung cấp dịch vụ cùng thực hiện thu thuế, phí, lệ phí và tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của một khách hàng thì được tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí và hóa đơn trên cùng một định dạng điện tử để giao cho người mua. Hóa đơn điện tử tích hợp phải đảm bảo có đủ nội dung của hóa đơn điện tử, biên lai điện tử và theo đúng định dạng do cơ quan thuế quy định. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và tổ chức thu thuế, phí, lệ phí có trách nhiệm thỏa thuận về đơn vị chịu trách nhiệm lập hóa đơn điện tử tích hợp cho khách hàng và phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này. Việc kê khai doanh thu của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và việc kê khai thuế, phí, lệ phí thực hiện theo quy định của pháp luật quản lý thuế.”
Quy định trên cho phép người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc tổ chức thu thuế, phí, lệ phí tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí và hoá đơn điện tử trên cùng một định dạng điện tử để thuận lợi cho người mua hàng hoá, dịch vụ và thuận lợi trong việc triển khai chuyển đổi số.
3. Về loại hoá đơn
Bên cạnh đó, điểm b khoản 5 Điều 1 của Nghị định cũng bổ sung thêm quy định về hóa đơn giá trị gia tăng đối với doanh nghiệp chế xuất vào điểm b khoản 2 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về loại hoá đơn của doanh nghiệp chế xuất: “Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác (ngoài hoạt động chế xuất theo quy định pháp luật về khu công nghiệp, khu chế xuất) khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn theo điểm a khoản này. Doanh nghiệp chế xuất khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều này.”
Ngoài ra, điểm c khoản 5 Điều 1 còn bổ sung thêm khoản 2a về hoá đơn thương mại điện tử vào Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về loại hoá đơn:
"Hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (người - xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Hóa đơn thương mại điện tử đáp ứng quy định về nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này và quy định về định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.”
Trên đây là một số điểm mới cần lưu ý về quy định hoá đơn, chứng từ tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.
――――――――
Để được tư vấn vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT CiLAF & PARTNERS
Address: 234 Ngô Thì Nhậm, P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Phone: 0706.68.78.68
Mail: contact@cilaf.vn
Website: www.cilaf.vn
Hoặc inbox trực tiếp qua Fanpage Facebook: Công ty Luật Cilaf & Partners
Link: https://www.facebook.com/cilaf.vn
Zalo OA: zalo.me/2884625428758109382