NGHỊ ĐỊNH 296/2026/NĐ-CP: SỐ HÓA THỦ TỤC & NHỮNG ĐIỂM MỚI QUAN TRỌNG VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Chính phủ ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Trọng tâm của Nghị định mới hướng đến việc cắt giảm thủ tục hành chính, đẩy mạnh số hóa, đồng thời siết chặt quy định về minh bạch thông tin cổ đông, vốn góp và chủ sở hữu hưởng lợi. Cilaf & Partners xin tổng hợp các nội dung trọng yếu để Quý doanh nghiệp kịp thời cập nhật.

1. BẮT BUỘC KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI VÀ MINH BẠCH VỐN GÓP

●  Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: Người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp có trách nhiệm xác định, kê khai và thông báo thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân sở hữu trực tiếp/gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp.

●  Nghiêm cấm đứng tên hộ: Chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty phải thực hiện đầy đủ quy định về tài sản góp vốn. Đặc biệt, pháp luật nghiêm cấm việc đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.

2. SỐ HÓA TOÀN DIỆN VÀ CẮT GIẢM THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

●  Miễn nộp bản sao giấy tờ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tự khai thác dữ liệu trên hệ thống quốc gia; tổ chức, cá nhân không phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, Giấy phép thành lập… nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu.

●  Bãi bỏ công chứng bản dịch: Cụm từ “bản dịch tiếng Việt công chứng” chính thức được thay thế bằng “bản dịch tiếng Việt”, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

●  Rút ngắn thời gian xử lý: Rất nhiều thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp được rút ngắn thời gian giải quyết từ “03 ngày làm việc” xuống chỉ còn “02 ngày làm việc”.

●  Xác thực điện tử: Người nộp hồ sơ, người ủy quyền có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục trực tuyến; hồ sơ nộp qua mạng có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.

3. LƯU Ý DÀNH CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ HOẠT ĐỘNG CHUYỂN NHƯỢNG

●  Lưu trữ dữ liệu cổ đông: Thông tin về cổ đông của công ty cổ phần (không phải công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán) sẽ được cập nhật, lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với thời hạn là 06 năm kể từ ngày công ty giải thể.

●  Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần: Khi nộp hồ sơ, bắt buộc phải kèm theo bản sao hoặc bản chính hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng. Khi nộp hồ sơ giải thể, bắt buộc nộp kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông.

4. QUY ĐỊNH MỚI VỀ TẠM NGỪNG KINH DOANH

●  Giới hạn thời gian: Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng (thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng).

●  Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải gửi thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, hoặc trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

5. KHUYẾN NGHỊ HÀNH ĐỘNG TỪ CILAF

●  Rà soát cơ cấu vốn & Cập nhật thông tin: Doanh nghiệp cần khẩn trương rà soát lại toàn bộ cơ cấu sở hữu để xác định đúng “chủ sở hữu hưởng lợi” theo quy định mới. Chấm dứt ngay lập tức các thỏa thuận “đứng tên hộ” khi góp vốn nhằm tránh vi phạm pháp luật.

●  Chuẩn hóa hồ sơ nội bộ công ty cổ phần: Các công ty cổ phần chưa đại chúng cần thiết lập hệ thống quản lý sổ cổ đông chặt chẽ. Mọi giao dịch chuyển nhượng cổ phần đều phải lập hợp đồng và có chứng từ thanh toán/hoàn tất rõ ràng để làm cơ sở đăng ký thay đổi.

●  Tận dụng tiện ích số hóa: Người đại diện pháp luật và nhân sự pháp chế nên chuẩn bị sẵn tài khoản định danh điện tử (VNeID) để chủ động nộp hồ sơ qua mạng, tận dụng việc rút ngắn thời gian xử lý thủ tục chỉ còn 02 ngày làm việc.

●  Quản trị chặt chẽ thời hạn tạm ngừng kinh doanh: Nếu doanh nghiệp đang trong tình trạng tạm ngừng, cần chú ý theo dõi tổng thời gian không được vượt quá 24 tháng liên tiếp. Chủ động lên phương án quay lại hoạt động hoặc tiến hành giải thể trước khi hết hạn để tránh bị cơ quan nhà nước thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nghị định 296/2026/NĐ-CP tạo ra hành lang pháp lý thông thoáng hơn về thủ tục nhưng lại chặt chẽ hơn trong việc minh bạch chủ sở hữu thực sự. Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý cụ thể. Vui lòng liên hệ Cilaf & Partners để được hỗ trợ chi tiết!

CÔNG TY LUẬT CILAF & PARTNERS

Hãng luật chuyên tư vấn pháp lý đầu tư, kinh doanh cho doanh nghiệp tại Cần Thơ & Mekong. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đồng hành cùng khách hàng cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới nhằm phát hiện, ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

 www.cilaf.vn ✉ contact@cilaf.vn
☎ 0918 185 518 - 0706 687 868
Lầu 1, số 41 Cách Mạng Tháng Tám, P. Cái Khế, TP. Cần Thơ