NGHỊ QUYẾT 39/2026/NQ-CP: DOANH NGHIỆP ĐỔI TÊN ĐƯỢC TIẾP TỤC SỬ DỤNG BAO BÌ, NHÃN MANG TÊN CŨ

Nghị quyết 39/2026/NQ-CP thiết lập cơ chế chuyển tiếp cho doanh nghiệp đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ đã in hoặc sản xuất trước ngày đổi tên, qua đó giảm chi phí xử lý tồn kho nhưng vẫn đặt ra yêu cầu kiểm soát chặt thời điểm sản xuất, số lượng tồn và việc cập nhật thông tin pháp lý. Cilaf & Partners xin tổng hợp các nội dung doanh nghiệp cần lưu ý.

1. CƠ CHẾ CHUYỂN TIẾP ĐỐI VỚI BAO BÌ, NHÃN MANG TÊN CŨ

• Được tiếp tục sử dụng bao bì, nhãn đã có: doanh nghiệp đổi tên nhưng không thay đổi pháp nhân, mã số doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ hoặc chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ đã in hoặc sản xuất trước ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.
• Thời hạn sử dụng tồn kho là 12 tháng: lượng bao bì, nhãn mang tên cũ đã tồn tại trước ngày đổi tên được sử dụng để ghi nhãn, đóng gói trong 12 tháng kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Hàng hóa đã đóng gói được tiếp tục lưu thông: hàng hóa đã được đóng gói hợp lệ bằng bao bì, nhãn cũ trong thời hạn chuyển tiếp được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng.
• Không được tạo thêm bao bì mang tên cũ: sau ngày đổi tên, doanh nghiệp không được đặt in hoặc sản xuất mới bao bì, nhãn mang tên doanh nghiệp cũ.

2. ĐIỀU KIỆN VÀ NGHĨA VỤ DOANH NGHIỆP CẦN KIỂM SOÁT

• Chứng minh nguồn gốc và thời điểm tồn kho: cần lưu tài liệu chứng minh thời điểm sản xuất, số lượng bao bì tồn kho và tính liên tục của pháp nhân trước và sau khi đổi tên.
• Cập nhật thông tin tên mới: công khai tên doanh nghiệp mới và cập nhật hồ sơ công bố, mã số – mã vạch, dữ liệu truy xuất nguồn gốc cùng các hệ thống quản lý liên quan trước khi hết thời hạn chuyển tiếp.
• Không làm thay đổi chủ thể chịu trách nhiệm: cơ chế chuyển tiếp chỉ phù hợp khi việc đổi tên không làm thay đổi pháp nhân hoặc chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa, sản phẩm.
• Quy định chuyên ngành vẫn phải tuân thủ: đối với dược phẩm, thuốc thú y, thực phẩm và hàng hóa quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm quy định riêng; Nghị quyết không miễn trừ nghĩa vụ về chất lượng, an toàn và bảo vệ người tiêu dùng.

3. TÁC ĐỘNG ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP, TÁI CẤU TRÚC VÀ M&A

• Giảm chi phí tiêu hủy và in lại bao bì: doanh nghiệp có thể tiếp tục khai thác lượng bao bì tồn kho hợp lệ thay vì phải tiêu hủy hoặc in lại ngay.
• Giảm nguy cơ gián đoạn chuỗi cung ứng: doanh nghiệp có thêm thời gian thay đổi đồng bộ nhãn, bao bì, mã vạch, dữ liệu truy xuất và thông tin trên hệ thống đại lý.
• Không áp dụng khi giao dịch làm thay đổi pháp nhân: nếu giao dịch M&A dẫn đến thay đổi pháp nhân hoặc chủ thể chịu trách nhiệm về sản phẩm, doanh nghiệp không nên mặc nhiên áp dụng cơ chế chuyển tiếp này.

4. CILAF KHUYẾN NGHỊ HÀNH ĐỘNG

• Chốt biên bản kiểm kê tại ngày đổi tên: ghi nhận rõ chủng loại, số lượng, tình trạng và vị trí lưu kho của toàn bộ bao bì, nhãn mang tên cũ.
• Lưu hồ sơ chứng minh tồn kho: lưu đơn đặt hàng, hợp đồng in, hóa đơn, phiếu nhập – xuất kho, biên bản kiểm kê và mẫu nhãn.
• Dừng ngay đơn hàng in tên cũ: rà soát và dừng các đơn hàng đang đặt in hoặc sản xuất mới bao bì mang tên cũ.
• Lập kế hoạch chuyển đổi thông tin: cập nhật giấy phép sản phẩm, hồ sơ tự công bố, mã số – mã vạch, website, tài liệu bán hàng, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và hệ thống đại lý.
• Rà soát hợp đồng gia công – phân phối: làm rõ trách nhiệm quản lý tồn kho, thời hạn sử dụng nhãn cũ, cơ chế thu hồi và nghĩa vụ bồi hoàn.

Hãng luật chuyên tư vấn pháp lý đầu tư, kinh doanh cho doanh nghiệp tại Cần Thơ & Mekong. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đồng hành cùng khách hàng cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới nhằm phát hiện, ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

CÔNG TY LUẬT CILAF & PARTNERS

 www.cilaf.vn ✉ contact@cilaf.vn
☎ 0918 185 518 - 0706 687 868
Lầu 1, số 41 Cách Mạng Tháng Tám, P. Cái Khế, TP. Cần Thơ